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4 months ago
Swiss International Airlines
Location: Zürich
Job type: Permanent
Sector: HR & Recruitment
Category: Office Jobs
Stellenbeschreibung

Für den Head of Human Resources suchen wir eine/n engagierte/n und initiative/n Assistent/in. In dieser abwechslungsreichen Rolle arbeiten Sie eng mit dem Head of Human Resources zusammen, unterstützen ihn aktiv und selbstständig in seinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, inhaltlichen Vorbereitungen sowie bei übergreifenden Projektarbeiten.

Sie sind wichtige/r AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende und Schnittstellen innerhalb des SWISS-/Lufthansa-Konzerns und pflegen den Kontakt zu den Geschäftsleitungssekretariaten, den Personal-Verbänden sowie externen Stellen.

Sie berichten direkt an den Head of Human Resources und arbeiten mit dem gesamten HR Management Team und insbesondere mit der für die HR Kommunikation verantwortlichen Kollegin Hand-in-Hand.

Ihre Herausforderung

* Unterstützung des Head of Human Resources in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
* Termin- und Reiseplanung für den Head of Human Resources sowie Terminkoordination und Abstimmung von Themen innerhalb des HR Führungsteams
* Inhaltliche Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Vorträgen
* Selbstständige Bearbeitung von zugeteilten Aufgaben oder Projekten im breiten Themenspektrum des HR-Bereichs
* Vorbereitung, Protokollierung und Pendenzenführung des HR Management Meetings
* Vor- und Nachbereitung von weiteren Meetings und Telefon-/Videokonferenzen
* Gästeabholung und –betreuung
* Budget-/Rechnungskontrolle

Ihre Qualifikation

* Kaufmännische Grundausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Ausbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
* Souveräner Umgang auf allen Führungsebenen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter und routinierter Umgang bei der Erstellung von zielgruppengerechten Präsentationen (MS Power Point), sehr gute Kenntnisse der übrigen MS Applikationen (Word, Excel, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Belastbarkeit
* Hervorragende Problemlösekompetenz, schnelle Auffassungsgabe, konzeptionelle Fähigkeiten
* Strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an Verantwortungsübernahme und Begeisterungsfähigkeit
* Überzeugendes Kontakt- und Kooperationsverhalten, gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr hohe Diskretion und Loyalität
* Berufserfahrung im HR-Bereich und/oder Airline Kenntnisse von Vorteil

Vertrag:
GAV

Beschäftigungsgrad:
80-100%

Abteilung:
Human Resources

Arbeitsplatz:
Zürich Kloten

Arbeitsbeginn:
1. Mai 2018 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist:
20. März 2018

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