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5 months ago
Sabena Technics
Location: Paris
Job type: Permanent
Sector: Marketing & PR
Category: Office Jobs
Assistant(e) Communication / Office Manager H/F

Missions

Office Management 50%:

Assurer la gestion du bureau (8 à 10 personnes):

• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant

• Prise en charge des appels & accueil des visiteurs

• Assurer la logistique des réunions (mise en place des salles, commande de prestations)

• Tâches administratives diverses : gestion des badges, commande des fournitures de bureau, classement (factures, documents Direction,…), rédaction de courriers, envoi de colis, déplacements ponctuels…

Communication 50%:

Assister la Direction de la Communication dans ses tâches quotidiennes :

• Gestion et suivi du stock de cadeaux d’affaires

• Participation à l’élaboration du plan media annuel

• Participation à l’élaboration du plan salon annuel (environ une dizaine d’événements par an)

• Assistance à l’organisation de ces différents salons : stocks et envoi de brochures/goodies, sélection d’hôtels ou de lieux pour évènements externes, création de supports (roadbooks, guides,…)

• Animation et mises à jour de la rubrique « news » du site internet

• Gestion de projet : mise en place de la photothèque du Groupe

• Traduction de supports

Tasks & accountabilities

.

Required skills

• BAC +2/3, cursus communication idéalement Bon relationnel

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des relations avec les prestataires

• l’Office Manager est polyvalent(e), organisé(e), efficace, concentré(e) et doit savoir anticiper

• Proactivité, Rigueur

• Maitrise de l’anglais

• Expérience requise 3 ans.

• Horaires : 9h00 – 17h00 avec pause déjeuner entre 12h30 et 13h30 du lundi au vendredi

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