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4 months ago
Air France
Location: France
Job type: Permanent
Sector: Business & Administration
Category: Office Jobs
Intitulé du poste

Apprenti(e) – Archiviste H/F

Métier

Administration & Moyens généraux - Immobilier et Moyens généraux

Catégorie socio-professionnelle

Apprenti

Présentation du contexte

La politique d’Archivage d’Air France s’inscrit dans le cadre de la maitrise des risques et concourt à la bonne marche de l’entreprise, à la sécurité de son patrimoine et à la conservation des savoirs et savoir-faire.

Actuellement le service gère environ 27 km linéaires d’archives physiques en utilisant les prestations d’un tiers archiveur Locarchives et possède un magasin près d’Orly d’environ 2 km linéaires d’archives intermédiaires et historiques.

Outre la simplification de la gestion des archives physiques et le traitement des archives historiques (Air France ayant été une entreprise publique jusqu’en mai 2004, toutes les archives antérieures à cette date n’appartiennent pas à l’entreprise mais sont la propriété de l’Etat Français et devront être versées aux Archives Nationales si elles ont le statut d’archives historiques), l’évènement majeur de 2018 est la mise en place en septembre 2018 de SUMER (système d’archivage électronique d’Air France). L’apprenti(e) sera amené(e) à travailler sur ces 3 axes.

Description de la mission

Rattaché(e) au projet Archivage et sous la responsabilité de votre maitre d’apprentissage, vos principales missions consisteront à :

Axe 1 / Travail sur SUMER (Système d’archivage électronique) :

Participer avec les métiers à l’élaboration de référentiels de conservation et des plans de classement de différents domaines de l’entreprise prérequis au paramétrage SUMER,

Après une formation sur notre système d’archivage électronique, participer à la gestion de SUMER, notamment au paramétrage permettant d’accueillir les archives des différents métiers de l’entreprise.

Elaborer des indicateurs de suivi qualité de cet outil.
Mettre en place des actions de conduite du changement visant à permettre une intégration optimale de SUMER.

Axe 2 / Traitement des archives historiques :

Traiter les archives historiques d’Air France mais également des anciennes compagnies associées (UTA, Air Inter) en vue de leurs versements aux Archives Nationales.

Axe 3 / Simplification de la gestion des archives physiques :

Etudier les 3 processus actuels de gestion des archives (versement, consultation et destruction) en imaginant des pistes d’amélioration (optimisation du stockage chez notre tiers archiveur, automatisation de la campagne annuelle de destruction, etc..).

Réaliser une ou plusieurs études de faisabilité et d’opportunité sur ces différents projets d’amélioration et les mettre en en œuvre.

Vous serez affecté(e) sur le site d'Orly et vous effectuerez des déplacements à Roissy Charles de Gaulle.

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en Master 2 dans le domaine des archives et vous recherchez un contrat d’apprentissage d’un an(s).

Vous êtes : Rigoureux (se), dynamique, autonome, curieux(se) et avez l’esprit d’initiative,

Merci de préciser dans votre CV ou lettre de motivation, le rythme de votre alternance.

Conformément aux engagements pris par Air France dans son accorden faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, nos contrats en alternance sont ouverts à tous.

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Durée du contrat (mois) :

12 mois

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2018

Type d'horaires

Administratif

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 5 et plus / 3ème année grande école

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

ORLY

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