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Düsseldorf Airport
Location: Düsseldorf
Job type: Permanent
Sector: Airport
Category: Office Jobs
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Düsseldorf Airport ist der größte Flughafen Nordrhein-Westfalens und das Tor zur Welt für das bevölkerungsreichste Bundesland. Der Flughafen ist weit mehr als nur ein Verkehrsknotenpunkt, sondern moderne Erlebniswelt, attraktives Shoppingcenter und zukunftsweisende Basis für Business.

Für das Sekretariat des Leiters der Stabsstelle Company Relationships suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Sekretär/in

befristet bis zum 31.10.2019 nach dem TzBfG.

Ihre Kernaufgaben:

* Organisation des Sekretariates

* Unterstützung des Stabsstellenleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement)

* Interner und externer Schriftverkehr

* Aktenführung und Pflege von Archiv-/Ablagesystemen

* Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Aufsichtsgremien der Gesellschaft

* Konzerninterne Koordination der gesellschaftsrechtlichen Aktivitäten

* Mandatsverwaltung der Aufsichtsgremien

Ihr Profil:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Rechtsanwalts- oder Notariatsgehilfe m/w)

* Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion

* Sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook; PowerPoint von Vorteil)

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung

* Persönlich zeichnen Sie sich aus durch selbständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit, gutes Kommunikationsvermögen, soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

* Sicheres Auftreten gegenüber Ansprechpartnern aus unterschiedlichen Bereichen sowie Loyalität und absolute Diskretion sind für die Aufgabenerfüllung unerlässlich

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Berücksichtigung des bei uns geltenden TVöD-F (Tarifvertag für den öffentlichen Dienst).

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Düsseldorf Airport ist der größte Flughafen Nordrhein-Westfalens und das Tor zur Welt für das bevölkerungsreichste Bundesland. Der Flughafen ist weit mehr als nur ein Verkehrsknotenpunkt, sondern moderne Erlebniswelt, attraktives Shoppingcenter und zukunftsweisende Basis für Business.

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* Unterstützung des Stabsstellenleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement)

* Interner und externer Schriftverkehr

* Aktenführung und Pflege von Archiv-/Ablagesystemen

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* Konzerninterne Koordination der gesellschaftsrechtlichen Aktivitäten

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* Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion

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* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung

* Persönlich zeichnen Sie sich aus durch selbständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit, gutes Kommunikationsvermögen, soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

* Sicheres Auftreten gegenüber Ansprechpartnern aus unterschiedlichen Bereichen sowie Loyalität und absolute Diskretion sind für die Aufgabenerfüllung unerlässlich

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