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11 days ago
Geneve Airport
Location: Switzerland
Job type: Permanent
Sector: Business & Administration
Category: Office Jobs
Mise au concours d’un poste de Secrétaire-assistant-e au sein du service installations bâtiments Votre domaine d’activité Vous serez chargé-e d’assurer le secrétariat ainsi que d’autres responsabilités liées au service installations
bâtiments regroupant les activités suivantes : chauffage, ventilation, climatisation et électromécanique. Vos missions Directement rattaché-e au chef de service installations bâtiments, le ou la titulaire du poste aura pour mission de :

- Fournir aux chefs de projets des supports de communication prêts à l’emploi en déclinant la charte
graphique de l'entreprise

- Maîtriser les logiciels de bureautique de la suite MS-Office. Avoir des connaissances d’un logiciel de
Présentation Assistée par Ordinateur (PAO) serait un atout

- Créer un tableau récapitulatif des contrats de services et en assurer le suivi

- Oeuvrer à la rédaction de courriers et à l’organisation de rendez-vous du chef de service notamment

- Administrer les séances du service et les séances institutionnelles : organiser les séances, participer et
prendre des notes, rédiger, mettre en forme et diffuser les procès-verbaux décisionnels

- Participer au développement du service dans le but d’optimiser son fonctionnement (respect des délais par
exemple)

- Soutenir les chefs de projets sur différents projets en aidant à la constitution des dossiers et effectuant des
recherches d’information

- Préparer les feuilles d’adjudication sur la base des devis ou soumissions

- Organiser les déplacements professionnels, les réservations et les notes de frais relatives Conditions d’inscription - CFC de commerce et / ou expérience de 5 ans dans une activité dans le domaine et ainsi posséder une
excellente maîtrise de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

- Démontrer une excellente maîtrise du français et notamment de l’orthographe

- Avoir de bonnes connaissances d’anglais à l’écrit et à l’oral. La connaissance d’une autre langue est un
atout

- Faire preuve de dynamisme, d’un esprit d’initiative et d’équipe développé, de curiosité, d’autonomie, de
responsabilité, d’aisance dans les contacts et de discrétion. Avoir à cœur de travailler dans une démarche
collaborative et participative est essentiel

- Être capable d’interagir dans un environnement complexe. Être force de proposition et faire preuve
d'aisance relationnelle (relations privilégiées avec nos clients, nos mandataires, nos fournisseurs et les
différents services internes de Genève Aéroport)

- Avoir la capacité de mener de front plusieurs activités simultanément et être doté-e d’un bon esprit d’analyse
et de synthèse

- Démontrer un intérêt pour la technique

Entrée en fonction : à déterminer
Taux d'activité : 80 ou 100% à définir Délai d’inscription : vendredi 4 mai 2018

Votre lettre de motivation, un curriculum vitae, une photographie, des photocopies de diplômes et certificats, sont à
adresser à : Genève Aéroport

Madame Elise Mugnier
Direction ressources humaines
Case postale 100
1215 Genève 15 Seules seront prises en considération les postulations répondant entièrement aux exigences du poste décrites

ci-dessus.

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