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Sachbearbeiter/-in Frachtleitung, Standort Leipzig/Halle


Mitteldeutsche Airport Holdings
Location: Leipzig
Job type: Permanent
Sector: Business & Administration
Category: Office Jobs
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Sachbearbeiter/-in Frachtleitung, Standort Leipzig/Halle

Die PortGround GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Mitteldeutschen Flughafen AG. Sie führt an den Flughäfen Dresden und Leipzig/Halle die Bodenabfertigungs- und Frachtleistungen sowie weitere Serviceleistungen durch. Mit derzeit ca. 300 motivierten und hochqualifizierten Mitarbeitern sowie einer umfangreichen Flotte von modernsten Fahrzeugen und Geräten für die Flugzeugabfertigung stellt die PortGround GmbH ihre Einsatzfähigkeit sicher.

Einsatzort

* Leipzig

Einsatzbeginn

* zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für 1 Jahr

Was erwartet Sie?

Allgemein

* Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Leistungserbringung im Rahmen der Frachtabfertigung
* Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsunterlagen sowie Sicherung deren Einhaltung bzw. Anwendung
* Erledigung von internen und externen Schriftverkehr des Geschäftsbereichs sowie Übernahme von arbeitsorganisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung aller Frachtabfertigungsvorgänge, insbesondere: Erstellung, Prüfung, Vervollständigung und weitere Bearbeitung von frachtbegleitenden Dokumenten unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften; Avisierung von Sendungen, Bearbeitung von Schriftverkehr; Erfassung und Dokumentation von Frachtabfertigungsleistungen; Reklamations- und Schadensbearbeitung; Ablage und Archivierung von Dokumenten; Erstellung von Versandverfahren; Dokumentation, Bearbeitung, Überprüfung und Weitergabe von Eingangsrechnungen; Bearbeitung von Kundenanfragen
* Einhaltung von Anweisungen und Vorschriften (insbesondere IATA-Vorschriften und Zollbestimmungen) für den allgemeinen Dienstbetrieb sowie relevanter gesetzlicher Grundlagen, insbesondere im Zusammenhang mit der Frachtabfertigung und hinsichtlich des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes

Schwerpunkt Assistenz/Verwaltung

* Übernahme von Tätigkeiten der Arbeitsorganisation/ Personalabrechnung einschließlich Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung (insbesondere Personaldisposition)
* Übernahme von arbeitsorganisatorischen Aufgaben, wie z. B.: Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen inklusive Unterlagen, Materialien, Bewirtung und Gäste-/Kundenbetreuung; Archivierung und Ablage von Dokumenten; Erledigung des Postverkehrs für den Geschäftsbereich (inklusive Führung des Postbuchs, Rechnungsdurchlauf und Postverteilung); Organisation von Büromaterialien; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen des Geschäftsbereichs; Daten- und Dateipflege; Erstellung von Arbeits- und Materialanforderungen; Anleitung von Aushilfskräften (Praktikanten/-innen, Studenten/-innen, Lehrlinge) im Sekretariat; Mitwirkung bei Inventuren im Geschäftsbereich

Schwerpunkt Abrechnung

* Erfassung von Geschäftsvorfällen im Debitorenbereich
* Aufbereitung von Rechnungen sowie Fakturierung und Verbuchung
* Versandfertige Aufbereitung von Rechnungen und dazugehörigen Belegen
* Pflege von Debitorenstammdaten
* Bearbeitung des Mahnwesens und Abstimmung mit der Abteilung Recht/Versicherungen/Liegenschaften
* Daten- und Dateipflege
* Ablage und Archivierung von Belegen

Schwerpunkt Kundenbetreuung/Sales

* Betreuung von Kunden und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und Behörden einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen
* Unterstützung bei der Betreuung, Pflege und Entwicklung der Geschäftsbeziehung zu Kunden sowie internen und externen Partnern
* Serviceorientierte Unterstützung von Kunden bei alle operativen Fragen, insbesondere bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie mit Behörden
* Unterstützung bei der Akquisition von Neukunden

Was sollten Sie mitbringen?

* Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännisch-logistischer Orientierung
* Mehrjährige Berufserfahrung im auszuübenden Tätigkeitsbereich
* Ausgeprägtes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein
* Kundenorientiertes Verhalten, Teamfähigkeit und Engagement
* Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Darüber hinaus erwarten wir:

* Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
* Beherrschung in der Anwendung von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulations- und Präsentationssoftware
* Umfassende Kenntnisse der spezifischen DV-Lösungen und -Anwendungen im Tätigkeitsgebiet
* Spezifische Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein Klasse B

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Vergessen Sie dabei nicht Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse beizufügen.

PortGround GmbH
Personalbüro Leipzig/Halle
Frau Viktoria Hörig
P.O.B. 1
04029 Leipzig
Sachbearbeiter/-in Frachtleitung, Standort Leipzig/Halle

Die PortGround GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Mitteldeutschen Flughafen AG. Sie führt an den Flughäfen Dresden und Leipzig/Halle die Bodenabfertigungs- und Frachtleistungen sowie weitere Serviceleistungen durch. Mit derzeit ca. 300 motivierten und hochqualifizierten Mitarbeitern sowie einer umfangreichen Flotte von modernsten Fahrzeugen und Geräten für die Flugzeugabfertigung stellt die PortGround GmbH ihre Einsatzfähigkeit sicher.

Einsatzort

* Leipzig

Einsatzbeginn

* zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für 1 Jahr

Was erwartet Sie?

Allgemein

* Sicherstellung einer effizienten und kundenorientierten Leistungserbringung im Rahmen der Frachtabfertigung
* Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsunterlagen sowie Sicherung deren Einhaltung bzw. Anwendung
* Erledigung von internen und externen Schriftverkehr des Geschäftsbereichs sowie Übernahme von arbeitsorganisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung aller Frachtabfertigungsvorgänge, insbesondere: Erstellung, Prüfung, Vervollständigung und weitere Bearbeitung von frachtbegleitenden Dokumenten unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften; Avisierung von Sendungen, Bearbeitung von Schriftverkehr; Erfassung und Dokumentation von Frachtabfertigungsleistungen; Reklamations- und Schadensbearbeitung; Ablage und Archivierung von Dokumenten; Erstellung von Versandverfahren; Dokumentation, Bearbeitung, Überprüfung und Weitergabe von Eingangsrechnungen; Bearbeitung von Kundenanfragen
* Einhaltung von Anweisungen und Vorschriften (insbesondere IATA-Vorschriften und Zollbestimmungen) für den allgemeinen Dienstbetrieb sowie relevanter gesetzlicher Grundlagen, insbesondere im Zusammenhang mit der Frachtabfertigung und hinsichtlich des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes

Schwerpunkt Assistenz/Verwaltung

* Übernahme von Tätigkeiten der Arbeitsorganisation/ Personalabrechnung einschließlich Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung (insbesondere Personaldisposition)
* Übernahme von arbeitsorganisatorischen Aufgaben, wie z. B.: Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen inklusive Unterlagen, Materialien, Bewirtung und Gäste-/Kundenbetreuung; Archivierung und Ablage von Dokumenten; Erledigung des Postverkehrs für den Geschäftsbereich (inklusive Führung des Postbuchs, Rechnungsdurchlauf und Postverteilung); Organisation von Büromaterialien; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen des Geschäftsbereichs; Daten- und Dateipflege; Erstellung von Arbeits- und Materialanforderungen; Anleitung von Aushilfskräften (Praktikanten/-innen, Studenten/-innen, Lehrlinge) im Sekretariat; Mitwirkung bei Inventuren im Geschäftsbereich

Schwerpunkt Abrechnung

* Erfassung von Geschäftsvorfällen im Debitorenbereich
* Aufbereitung von Rechnungen sowie Fakturierung und Verbuchung
* Versandfertige Aufbereitung von Rechnungen und dazugehörigen Belegen
* Pflege von Debitorenstammdaten
* Bearbeitung des Mahnwesens und Abstimmung mit der Abteilung Recht/Versicherungen/Liegenschaften
* Daten- und Dateipflege
* Ablage und Archivierung von Belegen

Schwerpunkt Kundenbetreuung/Sales

* Betreuung von Kunden und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und Behörden einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen
* Unterstützung bei der Betreuung, Pflege und Entwicklung der Geschäftsbeziehung zu Kunden sowie internen und externen Partnern
* Serviceorientierte Unterstützung von Kunden bei alle operativen Fragen, insbesondere bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie mit Behörden
* Unterstützung bei der Akquisition von Neukunden

Was sollten Sie mitbringen?

* Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännisch-logistischer Orientierung
* Mehrjährige Berufserfahrung im auszuübenden Tätigkeitsbereich
* Ausgeprägtes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein
* Kundenorientiertes Verhalten, Teamfähigkeit und Engagement
* Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Darüber hinaus erwarten wir:

* Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
* Beherrschung in der Anwendung von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulations- und Präsentationssoftware
* Umfassende Kenntnisse der spezifischen DV-Lösungen und -Anwendungen im Tätigkeitsgebiet
* Spezifische Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein Klasse B

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Vergessen Sie dabei nicht Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse beizufügen.

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Personalbüro Leipzig/Halle
Frau Viktoria Hörig
P.O.B. 1
04029 Leipzig

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