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Referent/-in Dokumentationsmanagement


Schoenefeld Airport
Location: Berlin
Job type: Permanent
Category: Senior Manager Jobs
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Wir suchen eine/n Referent/-in Dokumentationsmanagement.


Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Ort
Schönefeld

Antrittsdatum
ab sofort

Anstellungsart

Vollzeit , befristet

Jobnummer
036/2018/1

Veröffentlicht am
10.04.2018

Ihre Tätigkeit

* Sicherstellung eines bedarfsgerechten Dokumentationsmanagements (Dokumentationsprüfung und Archivierung) einschließlich Beantwortung von Fragestellungen zum Daten- und Dokumentenmanagementsystem

* Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen auf Basis der Prüfberichte und im Projekt geführten Statistiken sowie formale Prüfung der vorliegenden Dokumentationen auf Übereinstimmung mit den Vorgaben der FBB

* Einleitung des fachtechnischen Prüflaufs inkl. eigenständige Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen über haustechnische Gewerke unter Einbindung der Prüfbeteiligten (OÜ, Planer, Team QS, Betrieb, Projektsteuerung)

* Erstellung von Prüfberichten, Zusammenstellung der Dokumentation sowie Vorbereitung zur Übergabe an Betriebsbereiche

* Vervollständigung Papierdokumentation und Ablage der Dokumentationen in EDV - Struktur

* Sicherstellung einer strukturierten Archivierung der Baudokumentation einschließlich Entwicklung und Aufbau einer sinnvollen Dokumentations-/Ablagestruktur

* Optimierung der Arbeitsabläufe und Unterstützung bei der Planung eines Verwaltungssystems zur Organisation großer Daten- und Dokumentenmengen

Die Stelle ist bis zum 31.12.2020 befristet.

Unsere Anforderungen

* Abgeschlossenes Hochschul-/ Fachhochschulstudium in einer gebietsrelevanten Fachrichtung sowie erweiterte Fachkenntnisse

* Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in den TGA-Gewerken

* Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Management

* Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Kenntnisse von Datenbanken und CAFM-Systemen

* Führerschein Klasse B

* Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

* Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit

* Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte ausschließlich online Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen wird selbstverständlich zugesagt.

Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen eine/n Referent/-in Dokumentationsmanagement.


Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Ort
Schönefeld

Antrittsdatum
ab sofort

Anstellungsart

Vollzeit , befristet

Jobnummer
036/2018/1

Veröffentlicht am
10.04.2018

Ihre Tätigkeit

* Sicherstellung eines bedarfsgerechten Dokumentationsmanagements (Dokumentationsprüfung und Archivierung) einschließlich Beantwortung von Fragestellungen zum Daten- und Dokumentenmanagementsystem

* Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen auf Basis der Prüfberichte und im Projekt geführten Statistiken sowie formale Prüfung der vorliegenden Dokumentationen auf Übereinstimmung mit den Vorgaben der FBB

* Einleitung des fachtechnischen Prüflaufs inkl. eigenständige Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen über haustechnische Gewerke unter Einbindung der Prüfbeteiligten (OÜ, Planer, Team QS, Betrieb, Projektsteuerung)

* Erstellung von Prüfberichten, Zusammenstellung der Dokumentation sowie Vorbereitung zur Übergabe an Betriebsbereiche

* Vervollständigung Papierdokumentation und Ablage der Dokumentationen in EDV - Struktur

* Sicherstellung einer strukturierten Archivierung der Baudokumentation einschließlich Entwicklung und Aufbau einer sinnvollen Dokumentations-/Ablagestruktur

* Optimierung der Arbeitsabläufe und Unterstützung bei der Planung eines Verwaltungssystems zur Organisation großer Daten- und Dokumentenmengen

Die Stelle ist bis zum 31.12.2020 befristet.

Unsere Anforderungen

* Abgeschlossenes Hochschul-/ Fachhochschulstudium in einer gebietsrelevanten Fachrichtung sowie erweiterte Fachkenntnisse

* Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in den TGA-Gewerken

* Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Management

* Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Kenntnisse von Datenbanken und CAFM-Systemen

* Führerschein Klasse B

* Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

* Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit

* Team- und Kommunikationsfähigkeit

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