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30 days ago
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Mitarbeiter im Sekretariat der Stationsleitung (m/w)


Aviation Handling Services
Location: München
Job type: Permanent
Sector: Airport
Category: Office Jobs
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Arbeitgeber: AHS MÜNCHEN Aviation Handling Services GmbH
Ort: München
Stellenart: Vollzeit (befristet)
Bewerbungsfrist bis: 30.09.2017
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
------------

Die AHS Group ist eines der führenden Abfertigungsunternehmen in Deutschland. Seit 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren über 1.900 Mitarbeitern an 14 deutschen Flughäfen vertrauen bereits mehr als 130 Fluggesellschaften.

Die AHS Group erfährt ein kontinuierliches Wachstum, dafür suchen wir an unseren Standorten weitere Kolleginnen und Kollegen zur Unterstützung unseres Teams.

Was sind meine Aufgaben?

*
Telefondienst allgemein und Terminabsprachen für die Stationsleitung

*
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost

*
Organisation und Buchung von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung

*
Erstellung des Schriftverkehrs und weiterer Geschäftsdokumente für Kunden, in deutscher und englischer Sprache

*
Tägliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen

*
Organisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten, Vorfeldführerscheinen, o.ä. etc.

*
Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)

*
Verwaltung und Kontrolle von Verkaufsbelegen (Inkassobearbeitung)

*
Führung und Abrechnung der Stationskasse

*
Personaladministration und Kontrolle und ggf. Anpassung der systemerfassten Personalzeitdaten

*
Mitarbeit im Bewerbermanagement, Führung und Pflege der Personalstammdaten, sowie der Personalakten

*
Erstellen und Verfassen von Verträgen, Zeugnissen und allgemeinem Schriftverkehr

Was bringe ich mit?

*
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise mit Berufserfahrung

*
Strukturierte und analytische Denk- und Handlungsweise

*
Ordnungssinn, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

*
Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit gepaart mit einer überzeugenden Persönlichkeit

*
Selbstständige und eigeninitiierte Arbeitsweise, Flexibilität und ein gutes Urteilsvermögen

*
Gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS Office)

*
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was bieten wir?

*
Motiviertes, kleines Team

*
Flexible Wochenarbeitszeiten (Absprachen im Team möglich)

*
Einarbeitungs- und Schulungszeit

*
Kostenlosen Personalparkplatz

*
Interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Geschäftsbereich Aviation

*
Vergünstigte Reisemöglichkeiten

Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden.

Jetzt direkt online bewerben
Arbeitgeber: AHS MÜNCHEN Aviation Handling Services GmbH
Ort: München
Stellenart: Vollzeit (befristet)
Bewerbungsfrist bis: 30.09.2017
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Die AHS Group ist eines der führenden Abfertigungsunternehmen in Deutschland. Seit 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren über 1.900 Mitarbeitern an 14 deutschen Flughäfen vertrauen bereits mehr als 130 Fluggesellschaften.

Die AHS Group erfährt ein kontinuierliches Wachstum, dafür suchen wir an unseren Standorten weitere Kolleginnen und Kollegen zur Unterstützung unseres Teams.

Was sind meine Aufgaben?

*
Telefondienst allgemein und Terminabsprachen für die Stationsleitung

*
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost

*
Organisation und Buchung von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung

*
Erstellung des Schriftverkehrs und weiterer Geschäftsdokumente für Kunden, in deutscher und englischer Sprache

*
Tägliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen

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Organisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten, Vorfeldführerscheinen, o.ä. etc.

*
Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)

*
Verwaltung und Kontrolle von Verkaufsbelegen (Inkassobearbeitung)

*
Führung und Abrechnung der Stationskasse

*
Personaladministration und Kontrolle und ggf. Anpassung der systemerfassten Personalzeitdaten

*
Mitarbeit im Bewerbermanagement, Führung und Pflege der Personalstammdaten, sowie der Personalakten

*
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Was bringe ich mit?

*
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise mit Berufserfahrung

*
Strukturierte und analytische Denk- und Handlungsweise

*
Ordnungssinn, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

*
Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit gepaart mit einer überzeugenden Persönlichkeit

*
Selbstständige und eigeninitiierte Arbeitsweise, Flexibilität und ein gutes Urteilsvermögen

*
Gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS Office)

*
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was bieten wir?

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Motiviertes, kleines Team

*
Flexible Wochenarbeitszeiten (Absprachen im Team möglich)

*
Einarbeitungs- und Schulungszeit

*
Kostenlosen Personalparkplatz

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Interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Geschäftsbereich Aviation

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