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6 months ago
only 7 days until close

Assistent der Geschäftsführung (m/w)


Sundair
Location: Stralsund
Job type: Permanent
Sector: Business & Administration
Category: Office Jobs
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*
Aufgaben:

* Ansprechpartner und Schnittstellenfunktion für Mitarbeiter/innen sowie für externe Gesprächspartner

* Selbständige Erledigung der Korrespondenz in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook

* Postein- und ausgang; Dokumentation

* Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Beratungen

* Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

* Planung, Koordination und Überwachung der Termine

* Organisation, Planung und Abstimmung der wesentlichen Termine

* Vorbereitung von Texten und offiziellen Statements sowie die Betreuung/Überwachung des Internetauftritts

* Überwachung von Sonder- und Einzelaufgaben auf Veranlassung der Geschäftsführung

* Unterstützung bei der Organisation und selbständige Führung und Anpassung der Projektpläne und Projektdokumentation

* Mittelfristige Übernahme von eigenständigen Projekten auf Veranlassung der Geschäftsführung
*
Aufgaben:

* Ansprechpartner und Schnittstellenfunktion für Mitarbeiter/innen sowie für externe Gesprächspartner

* Selbständige Erledigung der Korrespondenz in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook

* Postein- und ausgang; Dokumentation

* Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Beratungen

* Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

* Planung, Koordination und Überwachung der Termine

* Organisation, Planung und Abstimmung der wesentlichen Termine

* Vorbereitung von Texten und offiziellen Statements sowie die Betreuung/Überwachung des Internetauftritts

* Überwachung von Sonder- und Einzelaufgaben auf Veranlassung der Geschäftsführung

* Unterstützung bei der Organisation und selbständige Führung und Anpassung der Projektpläne und Projektdokumentation

* Mittelfristige Übernahme von eigenständigen Projekten auf Veranlassung der Geschäftsführung

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