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7 months ago
Air France
Location: France
Job type: Permanent
Sector: Finance & Accountancy
Category: Office Jobs
Intitulé du poste

Apprenti(e) - Assistant(e) Support SI Achat H/F

Métier

Gestion Finances Achats - Achats

Catégorie socio-professionnelle

Apprenti

Présentation du contexte

Les Achats du Groupe AIR FRANCE KLM représentent 300 personnes : acheteurs, gestionnaires de commandes et fonctions supports.
Les équipes sont basées sur Paris (CDG, Orly, Villeneuve le Roi) et Amsterdam (Schiphol, Headquarter) et sont réparties sur 7 domaines d'activités achats.
Les acheteurs travaillent avec environ 5 000 fournisseurs (prestations de services, prestations in situ, achats de produits) et le volume des dépenses s'élève à 6 milliard d'€, hors achats carburant.
L'activité Support SI Achat est la fonction support des Achats, orientée acheteurs et prescripteurs, fortement engagé dans la simplification de nos modes de travail, elle apporte son soutien aux différents domaines Achats dans l'utilisation des outils achats (C2B, SAPMM, BI4) auprès des acheteurs, des prescripteurs et des contrôleurs de gestion.

Description de la mission

Mise à jour du référentiel SAPMM Articles, Acheteurs et Fournisseurs des domaines achats via plateau SAP :
- Participer à la refonte des données des tables SAPMM.
- contrôler et mettre à jour les données Fournisseur (e-mail téléphone télécopie), code Acheteur dans la table fournisseur du référentiel SAPMM et paramétrage SAPMM pour validation envoi automatique par e-mail des commandes SAPMM.
- contrôler et mettre à jour les données désignations Articles dans les fiches Articles (Nature comptable).
- Activer/désactiver les articles par division (contrôle en-cours de commandes)
- Mettre à jour le catalogue articles via plateau SAP
Contrôle paiement fournisseurs :
- Participer aux workshops avec la comptabilité fournisseurs.
Support SI Achat :
- Apporter une aide à l'utilisation des outils
- Orienter vers les services de hotline dédiés
Centrale d'Achat :
- Contrôler les demandes prescripteurs pour lancement dérogation.
- Contrôler les créations de factures de la centrale d'achat.
- Mettre en place et suivre la plateforme de dématérialisation des factures de la centrale d'achat.
- Contrôler les markup fournisseur centrale d'achat à l'aide de requêtes SAPMM et BI4
- Participer à la réalisation annuelle de l'enquête de satisfaction des clients internes
- Gérer les habilitations au catalogue
- Participer aux workshops avec la centrale d'achat.
Simplification du process Achat :
- aider dans les différentes tâches de simplification du process Achat,
- être force de proposition

Profil recherché

Etudiant en Master 1 ou 2 avec un intérêt pour le domaine achat et/ou informatique et des bases de données.
Pratique de l'anglais courant.
Pratique des outils bureautiques.
Très bon relationnel.

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Durée du contrat (mois) :

12 à 24 mois

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2016

Type d'horaires

Administratif

Profil candidat

Spécialisation

* ACHATS
* SYSTEMES D'INFORMATION

Niveau d'études min. requis

Bac + 4 / 2ème année grande école

Langue

Anglais (3 - Confirmé)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

ROISSY-EN-FRANCE

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